Давайте перейдем к делу: если у вас есть огнестойкий сейф (или вы полагаетесь на него), вы не просто храните старые налоговые формы или запасной ключ от дома. В этом сейфе хранятся важные вещи: семейные реликвии, важные бизнес-документы и, возможно, даже пачка денег на случай чрезвычайных ситуаций. Но вот что я постоянно слышу, работая поставщиком сейфов: люди покупают огнестойкий сейф, а затем забывают о его существовании до тех пор, пока он им не понадобится. Неудивительно, что многие из них оказываются бесполезными, когда действительно случается пожар.
Подожди, давай отойдем. Я не просто беру это из воздуха — я продаю этих плохих парней уже 8 лет и видел, что происходит, когда кто-то пропускает тестирование. В прошлом году ко мне в панике пришел владелец малого бизнеса, потому что его офисный сейф (тот, который он купил у парня в хозяйственном магазине) не прошел испытание на огнестойкость. У него были клиентские контракты, необходимые для проверки, и половина из них была обуглена до неразборчивости. Он спросил: "Как часто мне следует проверять эту штуку? Я думал, что огнестойкость означает, что она годна навсегда".
Спойлер: Это не так. Огнестойкие сейфы — это не тот предмет, который можно поставить и забыть. Их изоляция со временем может выйти из строя, прокладки рассыпаться, замки заклинить, и если вы не проводите тестирование, с таким же успехом вы можете хранить свои вещи в коробке из-под обуви.
Итак, давайте перейдем к реальному вопросу: как частодолженВы проверяете свой огнестойкий сейф?
Во-первых, давайте разделим это на две категории — домашние сейфы и коммерческие сейфы, потому что это две самые большие группы, которым я продаю. Если вы домовладелец, тестирование производительности этого сейфа сильно отличается от тестирования, если вы являетесь владельцем розничной торговли или управляете ООО, которое хранит данные о заработной плате или клиентах.
Для домашних пользователей: я говорю: протестируйте.два раза в год. Один раз весной, один раз осенью. Почему именно в те времена? Они сезонные, так что вы помните (никто никогда не забывал весеннюю уборку или подготовку к осенним праздникам). Подождите, а что именно вы тестируете? Многие люди думают, что «тестирование» означает открытие и закрытие, но этого недостаточно. Давайте разберем действия, которые я даю каждому покупателю, когда он забирает сейф в моем магазине (или, если уж на то пошло, делает заказ через Интернет).
Когда вы проверяете свой домашний огнестойкий сейф, сделайте три вещи: 1) Проверьте дверную прокладку. Это мягкая резиновая полоска, обрамляющая внутреннюю часть двери. Проведите по нему пальцем — если он треснут, раскрошился или в нем отсутствуют куски, он не закроется при пожаре. 2) Проверьте механизм замка. Независимо от того, есть ли у вас обычный электронный сейф или механический комбинированный сейф, поверните диск (или введите код) несколько раз. Если он прилипает или код не регистрируется, это проблема. И 3) Имитировать испытание на герметичность. Закройте дверь и сильно нажмите на все края — если есть щель, туда во время пожара попадет дым или тепло.
Итак, коммерческие сейфы? Их проверяют гораздо чаще. Я советую владельцам бизнеса провести быструю проверкукаждый месяци полный профессиональный тестраз в год. Почему? Потому что коммерческие сейфы используются гораздо чаще: сотрудники открывают и закрывают их весь день, к ним могут быть сложены тяжелые предметы, а нормы пожарной безопасности фактически требуют регулярных проверок на предприятиях (сюрприз! У OSHA и NFPA есть правила на этот счет). Кроме того, если вы храните такие вещи, как наличные или идентификаторы клиентов, сбой здесь — это не просто хлопоты, это головная боль с юридической точки зрения.
Подождите, но погодите — некоторые из вас могут подумать: «У меня есть и другие сейфы, например, водонепроницаемый сейф для лодок, применим ли этот график испытаний?» Нет, у огнестойких сейфов есть уникальные детали, которые изнашиваются по-разному. Водонепроницаемая защита вашей лодки защищает от повреждений, вызванных водой, а не воздействием тепла, поэтому ее испытания проводятся гораздо реже. Механический сейф, который вы храните в своей спальне? Тот же график, что и дома — два раза в год.
Но почему я не могу просто проходить тестирование раз в несколько лет? Позвольте мне объяснить, почему это плохая идея. Мой друг, пожарный инспектор в Чикаго, рассказал мне, что он отвечает как минимум на 10 звонков в год, когда сейф вышел из строя из-за того, что изоляция разрушилась за 5 лет воздействия экстремальных перепадов температуры (например, сидение в гараже, температура которого достигает 100°F летом и 0°F зимой). Прокладки высыхают и трескаются, огнеупорные материалы внутри разрушаются, и, прежде чем вы это заметите, небольшой кухонный пожар может превратить ваше свидетельство о рождении в пепел.
Подождите, а что, если у меня есть новенький огнестойкий сейф? Нужно ли мне еще это тестировать? Черт возьми, да. У меня были клиенты, которые приносили совершенно новые сейфы, и я продавал им, у которых был дефект — например, дверь была неправильно совмещена, поэтому образовался зазор. Они никогда не проверяли его, потому что он был «новым». Именно поэтому, как только вы приобретете сейф (будь то огнестойкий сейф, коммерческий сейф для вашего магазина или что-то еще), немедленно протестируйте его. Не ждите, пока произойдет пожар.
Позвольте мне также развеять миф: некоторые люди думают, что «пожаробезопасность» означает, что она может пережить любой пожар. Нет. Рейтинг имеет значение. Когда вы покупаете сейф, он имеет рейтинг UL — например, 30 минут, 60 минут и т. д. Именно столько он может оставаться при температуре ниже 350 ° F (температура, при которой бумага начинает обугливаться) во время пожара. Но если вы не проверите его, даже 1-часовой сейф UL сможет продержаться только 20 минут, потому что пломба плохая. Таким образом, тестирование проводится не только на предмет износа, оно необходимо для того, чтобы убедиться, что заявленный производителем рейтинг все еще действителен.
Теперь давайте поговорим о признаках того, что ваш сейф нуждается в немедленной проверке, независимо от вашего графика. Во-первых, если вы уронили его (даже немного — например, передвинули его, чтобы почистить под ним, или стукнули дверью о стойку). Во-вторых, если поблизости произошло наводнение (даже если сейф не намок, влажность может испортить прокладки). В-третьих, если вы не открывали его больше года — да, я видел сейфы, которые были закрыты два года, а когда кто-то наконец попытался, замок был настолько заклинен, что пришлось вызвать слесаря. Это можно предотвратить.
Подождите, а как насчет профессионального тестирования? Это необходимо? Для домашних пользователей, возможно, не каждый год, но если у вас есть действительно ценный сейф (например, 2-часовой коммерческий сейф UL, который вы держите дома), попросите профессионала проверять его каждые 3 года. Для коммерческих пользователей это не является обязательным — многие местные пожарные службы предлагают бесплатные или недорогие проверки безопасности в рамках проверок пожарной безопасности. Я всегда советую своим коммерческим клиентам запланировать это во время ежегодных учений по пожарной безопасности.
Давайте также вернемся к различным типам сейфов, о которых я упоминал ранее, потому что тестирование может немного измениться. Если у вас есть электронный сейф, не просто проверяйте код — замените резервную батарею, пока вы там. Разряженные батарейки — причина №1, по которой электронные сейфы не открываются, когда они вам нужны. В случае с механическим комбинационным сейфом обязательно запишите комбинацию где-нибудь в безопасном месте (не в сейфе!) и проверьте ее с этой комбинацией, чтобы убедиться, что вы не забыли ее со временем. А что касается водонепроницаемого сейфа — подождите, я упоминал об этом ранее, но просто чтобы уточнить: они предназначены для защиты от воды, поэтому их тестирование больше направлено на проверку на утечки, а не на огнестойкость.
Я знаю, что некоторые из вас закатывают глаза и говорят: «Это очень много работы». Но вот в чем дело: вещи, которые вы храните в этом сейфе, незаменимы. Однажды у меня был клиент, который потерял все старые фотографии своей семьи во время пожара в доме, потому что его сейф не был проверен. Он сказал мне: «Я бы заплатил 100 долларов за тест перед пожаром». В том-то и дело: тестирование — это не рутинная работа, это инвестиции в защиту того, что важно.
Подождите, давайте сделаем краткий обзор, чтобы упростить задачу, потому что никто не хочет запоминать длинный список. Вот шпаргалка, которую я даю всем своим клиентам:
- Домашний огнестойкий сейф: тестируйте два раза в год (весна/осень). Полная проверка прокладки, замка, уплотнителя.
- Коммерческий огнестойкий сейф: быстрая проверка каждый месяц, полная профессиональная проверка один раз в год.
- Любой другой сейф (механический комбинированный сейф, электронный сейф, водонепроницаемый сейф): настройте его по тому же графику, что и выше, просто сосредоточьтесь на деталях, специфичных для этого сейфа (замки для комбинированного/электронного, пломбы для водонепроницаемого).
И прежде чем я подведу итоги, позвольте мне ответить на последний вопрос: где мне взять надежный огнестойкий сейф, который действительно проходит испытания при выходе с завода? Что ж, мы продаем их прямо здесь — посетите нашу страницу пожаробезопасных сейфов, где представлены все модели с рейтингом UL. У нас также есть варианты водонепроницаемых сейфов для зон, подверженных воздействию воды, механические комбинированные сейфы для людей, которые не доверяют электронике, модели электронных сейфов для быстрого доступа и коммерческие сейфы безопасности, созданные для нужд бизнеса.
Если вы не уверены, какой сейф подходит для вашего графика тестирования (или вам нужна помощь в том, как протестировать тот, который у вас есть), свяжитесь с нами. Мы не занимаемся навязчивыми продажами — мы работаем в этом бизнесе достаточно долго, чтобы знать, что хороший сейф — это тот, который работает, когда он вам нужен, а не просто хорошо выглядит в вашем шкафу.
Не ждите, пока станет слишком поздно. Быстрый 10-минутный тест два раза в год может спасти вас от потери всего, что вам дорого.
Ссылки: Национальная ассоциация противопожарной защиты (NFPA) 80, Стандарт для противопожарных дверей и других средств защиты открывания; Рейтинги огнестойкости сейфов от Underwriters Laboratories (UL); Рекомендации Управления малого бизнеса США (SBA) по пожарной безопасности для коммерческой недвижимости.
